Wat betekenen de wijzigingen in Microsoft Business Premium en Office E1 voor Non-profitorganisaties?
Microsoft heeft aangekondigd dat ze per 1 juli 2025 de Business Premium donatie licenties voor non-profitorganisaties beëindigen. Deze wijziging is belangrijk voor alle non-profitorganisaties die gebruik maken van Microsoft’s donatieprogramma voor Business Premium licenties en Office E1 voor kleine en middelgrote bedrijven (SMBs). Hieronder leggen we uit wat deze veranderingen inhouden en wat je als non-profitorganisatie moet doen om je voor te bereiden.
Wat verandert er precies?
Per 1 juli 2025 stopt Microsoft met het aanbieden van de 10x Business Premium donatie licenties voor non-profitorganisaties. Ook de Office E1 donatie licenties voor SMBs en het CSP-kanaal worden beëindigd. Dit betekent dat alle licenties die na deze datum vernieuwd worden, omgezet worden naar betaalde abonnementen met een non-profitkorting. Dit is een verandering die komt met vrij korte termijn, aangezien het ingaat bij de start van het Microsoft FY26.
Wat betekent dit voor bestaande klanten?
- Renewal na 1 juli 2025: Organisaties met een renewal-datum na 1 juli 2025 kunnen hun donatie licenties blijven gebruiken tot hun renewal-datum (bijvoorbeeld tot 1 oktober 2025). Na deze datum worden de licenties omgezet naar een betaald abonnement.
- O365 E1-gebruikers: Non-profitorganisaties die gebruik maken van O365 E1 kunnen hun licenties omzetten naar een Enterprise Agreement en blijven profiteren van tot wel 2000 licenties.
- Business Basic licenties: De 300 Business Basic licenties blijven behouden, evenals alle bestaande kortingen tot 75%.
Wat moet je doen om je voor te bereiden?
Als non-profitorganisatie is het belangrijk om snel actie te ondernemen om ervoor te zorgen dat je geen toegang tot je licenties verliest. Het is essentieel om te controleren of je renewal-datum na 1 juli 2025 ligt, en zo ja, welke stappen je moet ondernemen om de overgang naar betaalde licenties soepel te maken.
Je kunt O365 E1-licenties omzetten naar een Enterprise Agreement om door te gaan met het gebruik van de licenties, maar het is goed om te weten dat er vanaf 1 juli 2025 geen nieuwe Business Premium donatie licenties meer beschikbaar zullen zijn. Dit betekent dat je op zoek moet naar alternatieven of de licenties omzetten naar een betaalde versie.
Wat kan Rijs Solutions voor jou doen?
Als je vragen hebt over de wijziging of niet zeker weet welke stappen je moet nemen, neem dan contact met ons op. Wij kunnen je helpen met het navigeren door deze veranderingen en ervoor zorgen dat je organisatie de juiste stappen zet om de overgang naar de nieuwe licentievoorwaarden soepel te maken.
Wij helpen je graag om de impact van deze wijziging te begrijpen en de juiste beslissingen te nemen voor de toekomst van je non-profitorganisatie.
Contact: Heb je vragen of wil je praten over de gevolgen van deze wijzigingen voor jouw organisatie? Neem contact met ons op voor advies en ondersteuning.